Recherche d’un expert dans le cadre du réengagement de l’AFD au Rwanda

Description de la mission

Afin de superviser et mettre en œuvre ce projet d‘assistance à maîtrise d’ouvrage (voir description du contexte), Expertise France recrute un(e) assistant(e) technique résident (H/F), qui sera positionné(e) auprès du Rwanda Polytechnic afin de l’appuyer dans son projet de territorialisation de la formation professionnelle- voir description du contexte ci-dessous.

L’expert recruté devra appuyer la maitrise d’ouvrage dans la gestion du projet sous tous ses aspects, et particulièrement :

Faciliter le bon fonctionnement général du projet en veillant à l’efficacité et à la qualité des actions mises en œuvre dans le cadre du partenariat avec l’AFD, au regard des objectifs des différentes composantes et la proposition de mesures d’amélioration ou de remédiation si nécessaire en vue de faciliter l’atteinte des résultats ciblés par le projet ;
Appuyer la mise en place et le fonctionnement du dispositif de programmation et de reporting : la formulation des plans annuels d’activités budgétisés et des rapports techniques et financiers, l’organisation et la production d’outils de suivi et de reporting des activités, etc. ;
Superviser des études (écritures des TdR, recrutement de consultants, supervision et pilotage des activités, validation des livrables, partage des résultats) ;
Mobiliser des expertises ponctuelles (identification des besoins en expertise, planification des missions, écritures de TdR, recherche d’experts, organisation des missions, capitalisation) ;
Appuyer le SPIU dans la bonne mise en œuvre du projet en termes de gestion financière et de passation de marchés :
Garantir la bonne application du Manuel de procédure du projet et des obligations contractuelles de RP dans une optique de bonne utilisation des fonds ;
Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offres, l’attribution et la négociation des marchés ainsi que le suivi de leur mise en œuvre, notamment sur les aspects infrastructures et acquisitions d’équipements spécialisés.
Appuyer la conception et supervision des dispositifs de suivi et d’évaluation et de capitalisation du projet, dans une optique de réplication du projet à d’autres districts ;
Favoriser la coordination entre RP, le Ministère de l’Education, le Ministère de la jeunesse et du sport, le secteur privé (notamment la Fédération), le Rwanda Development Board et le District
Faciliter la communication entre les parties prenantes (publiques et privées) et garantir une bonne circulation de l’information ;
Préparer les comités de pilotage du projet.

L’expert aura également un rôle de conseiller et apportera un appui technique à RP. Il/ elle aura ainsi pour mission de :

Réaliser une analyse des besoins d’accompagnement des équipes de RP, de l’IPRC et des TVET schools pour l’application des réformes engagées ;
Superviser la conception d’un plan de formation à destination des membres de la SPIU, de l’IPRC de Tumba et des TVET schools, et coordonner et participer à sa mise en œuvre ;
Conseiller RP sur la conception et l’opérationnalisation du dispositif de gouvernance de l’ETFP au niveau du district ;
Faciliter la mobilisation du secteur privé, la formalisation et l’animation de partenariats ;
Apporter des appuis techniques selon les demandes de la maîtrise d’ouvrage ;
Appuyer RP dans le reporting global du projet (rapport d’activité / suivi-évaluation)
Assurer le reporting technique et financier auprès d’Expertise France.

L’expert sera appuyé par un(e) spécialiste en passation de marché, un(e) spécialiste en suivi-évaluation un(e) responsable administratif et financier recrutés localement ; d’autres expertises pourraient être mobilisées en cas de besoin. L’AT sera en charge de superviser les travaux de ces 2 experts ainsi que les missions d’expertise court terme.

Description du projet ou contexte

Dans un contexte de diversification et de consolidation de ses ressources économiques, le gouvernement rwandais s’est ainsi fixé comme objectif la création d’1,5 million d’emplois entre 2017 et 2024. Afin d’atteindre cette cible, le pays doit rapidement se doter de la main d’œuvre qualifiée adéquate, en adaptant son offre de formation professionnelle aux attentes du marché du travail.

C’est dans ce cadre qu’a été créé en mai 2017 « Rwanda Polytechnic » (RP), acteur clé de la formation professionnelle au Rwanda, dont le rôle est (i) d’élaborer les curricula de formation technique et professionnelle destinées aux différents niveaux de TVET et les soumettre à l’approbation de l’autorité compétente ; (ii) de proposer des cours de TVET menant à un certificat ou diplôme (via les centres de formation régionaux) ; (iii) d’offrir une formation technique et professionnelle fondée sur les sciences et la technologie; (iv) de mener et promouvoir la recherche et la technologie dans les domaines technique et professionnel et diffuser leurs résultats pour favoriser le développement national et (v) de promouvoir l’éducation, la culture et les valeurs rwandaises.

Rwanda Polytechnic a la responsabilité de superviser et animer un réseau huit « IPRC » (Integrated Polytechnic Regional College, équivalents aux IUT français) répartis sur l’ensemble du pays, ainsi que les centres de formation professionnelle locaux (TVET schools, qui proposent des formations aux niveaux collèges et lycées). Récemment créé, RP doit encore consolider et opérationnaliser son fonctionnement, afin d’exercer pleinement ses fonctions.

Avec le soutien financier de l’AFD, Rwanda polytechnic s’est engagé dans une démarche pilote visant à structurer, dans le district du Rulindo, un dispositif territorialisé de formation, d’insertion et d’entrepreneuriat des jeunes. Le dispositif s’appuiera sur l’IPRC de Tumba, quatre TVET schools ainsi que d’autres acteurs clés dans le domaine de l’emploi (le District et la Fédération du secteur privé notamment).

Ce projet poursuit deux objectifs principaux :

Renforcer l’offre de formation dans l’IPRC de Tumba et 4 TVET schools du district ;
Développer des dispositifs d’insertion et d’appui à l’entrepreneuriat dans le district.

Afin d’accompagner Rwanda Polytechnic dans cette démarche, l’AFD a confié à Expertise France une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage et d’appui institutionnel aux différents acteurs du dispositif territorialisé de formation et d’insertion, composée comme suit :

Appui au développement de l’offre de formation (conception de programmes de formations en mécatronique, formation des formateurs, finalisation des études pour la rénovation des bâtiments, appui à la mise en œuvre d’un laboratoire de langues, renforcement des programmes de formations des TVET schools et identification des listes d’équipements, études relatives au développement de l’accès aux TVET schools, etc.) et appui transversal visant à formaliser les rôles et responsabilités des acteurs dans le dispositif territorialisé de formation et d’insertion ;
Réalisation d’études relatives à l’identification de dispositifs d’insertion des jeunes et de développement de l’entreprenariat ;
Appui à la gestion et mise en œuvre du projet (notamment appui à la passation de marchés) ;
Appui au suivi et à l’évaluation du projet ;
Appui à l’élaboration d’une stratégie et d’un plan d’actions genre et suivi spécifique de l’employabilité et de l’insertion des femmes ;
Appui à la communication.

Profil souhaité

Qualifications requises :

Titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou d’un diplôme universitaire scientifique, économique, gestion ou droit (Bac+5 ou équivalent);

Expérience requise :

Minimum 7 années d’expérience professionnelle dans la gestion (technique, administrative et financière) de projets de développement ou d’assistance technique à l’international, de préférence dans les domaines du développement local, de l’emploi et/ou de la formation professionnelle ;
Expériences significatives à des postes d’animateur de projet (chef de projet, chef de composante, coordonnateur, etc.) ;
Expérience significative dans la conception et la mise en œuvre de dispositifs de suivi et évaluation de projet ;
Expérience professionnelle préalable dans le domaine de la formation technique et/ou professionnelle
Une expérience dans la gestion d’établissement d’enseignement technique et/ou de centre de formation professionnelle serait un atout ;
Expérience en passation de marchés (écriture de TdR, recrutement, suivi des travaux etc.);
Une expérience dans la gestion de projets finançant la construction/réhabilitation d’infrastructures serait un atout.

Compétences requises :

Management : management d’équipes pluriculturelles, gestion de projets et animation de réseaux d’acteurs publics et/ou privés ;
Maîtrise du cycle de projet ;
Gestion administrative et financière : supervision des services administratifs, , des passations de marchés, des services de comptabilité, gestion budgétaire, supervision du reporting financier, etc.
Capacité à mener un dialogue avec des partenaires publiques et privés
Capacité à développer et mettre en œuvre des outils de gestion de projet
Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte
Capacité à mobiliser et animer un réseau d’experts court terme

Anglais courant et très bonnes capacités rédactionnelles en anglais, notamment capacité à rédiger (en anglais) des rapports d’exécution technique et financière de projet.

Informations complémentaires

Merci de fournir un CV en français ainsi qu’une note méthodologique (2 pages maximum) présentant votre compréhension du projet, des enjeux du poste et vos atouts pour mener bien la mission.

Date limite de candidature : 26/01/2020 23:59

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